Mesyuarat Kali Kelima Belas

Tarikh : 2 April 2018
Tempat : Dewan Kuliah D, FSSS
Aktiviti : Perubahan Program

1.0 PEMBENTANGAN TENTATIF TERKINI

Tentatif ini telah diubah kerana terdapat banyak masalah di tempat sebelum ini iaitu di KG. Pelegong, Negeri Sembilan dan akan diadakan di SMK Mengkarak, Pahang . Tentatif proram yang baru dibuat oleh biro protokol ini telah dibentangkan di depan penyelaras projek iaitu Dr. Saripah dan semua pelajar. Majis perasmian akan dilakukan pada jumaat malam.

2.0 UNIT MAKANAN

Kita akan makan 4 kali pada hari pertama, 5 kali pada hari kedua dan 1 kali pada hari terakhir. Kos makanan adalah sebanyak rm25 seorang dan catering pada hari terakhir adalah sebanyak rm32 seorang. Jamuan ringan diadakan selepas kuliah maghrib.

3.0 PEMBAHAGIAN KUMPULAN FASI

Terdapat 20 kumpulan. Seramai 225 orang pelajar sekolah dan 76 orang fasilitator. Pelajar akan dibahagikan kepada 20 kumpulan. 11 orang pelajar dalam satu kumpulan. Fasilitator dalam setiap kumpulan ada dalam 3 orang. Satu kumpulan akan ada 14 orang termasuk fasilitator. Syamel ketua fasilitator. 15 fasi penolong dan 20 orang untuk explorace. 60 fasi dalam kumpulan.

4.0 TETAPKAN MASA BAGI SETIAP PERMAINAN

Ice breaking akan diberikan masa selama 30 minit termasuk cheers. Setiap kumpulan akan bergerak ke tempat masing-masing dan pembentangan akan dilakukan dalam kumpulan masing-masing bagi aktiviti Team Building.

5.0 AMBIL KEHADIRAN BAGI SETIAP SLOT

Setiausaha kena ambil kehadiran semua peserta bagi setiap slot. Hal ini untuk memastikan tidak ada peserta yang tidak hadir bagi setiap slot.

6.0 PEMBAHAGIAN TUGAS DALAM AKTIVITI EXPLORACE

Satu check point akan ada 2 orang fasi yang jaga. 2 kumpulan akan datang ke satu check point dan bertanding. Setiap permainan ada masa yang telah ditetapkan dan markah akan dikumpulkan mengikut aktiviti. Kita akan ada 10 pemenang.

7.0 PEMBAHAGIAN TUGAS SEMASA AKTIVITI MALAM KEBUDAYAAN

Pastikan semua peralatan telah disediakan untuk aktiviti  malam kebudayaan pada malam tersebut. Fasi yang 15 orang kena ambil bahagian tugas masing-masing. Malam kebudayaan akan disertai oleh pelajar dan fasi sekali.

Read More

Mesyuarat Kali Keempat Belas

Tarikh : 23 Mac 2018
Tempat : Dewan Kuliah A, FSSS
Aktiviti : Pembentangan Tempat dan Aktiviti Baru

1.0 PEMBENTANGAN TENTATIF  PROGRAM

Pembentangan tentatif program oleh biro protokol. Tentatif telah diubah mengikut pertukaran tempat yang terbaru iaitu di Kampung Pelegong, Labu, Negeri Sembilan.

2.0 PEMBENTANGAN OLEH BIRO MAKANAN

Peserta akan makan enam kali sehari. Makanan akan disediakan oleh penduduk kampung. Semua peserta kena bawa bekas makanan sendiri untuk menjimatkan kos.

3.0 PERKEMBANGAN TERKINI MENGENAI KAMPUNG PELEGONG

Pihak Kampung mengenakan bayaran RM50 seorang untuk satu hari. Bayaran ini tidak termasuk dengan bayaran untuk aktiviti lain seperti melawat kebun jambu, menganyam rotan yang menelan kos RM3.50 setiap seorang. Aktiviti yang dapat dilakukan oleh pelajar sedikit sahaja. Anggaran baju adalah 150 unit sekali dengan penduduk kampung dengan jumlah RM3750.

4.0 LAIN-LAIN

Penyelaras projek iaitu Dr. Saripah tidak bersetuju dengan perjanjian yang dibuat oleh penduduk kampung tersebut kerana menelan kos yang banyak dan ingin menekankan konsep keluarga angkat yang tidak memerlukan pelajar membayar untuk penginapan dan setiap aktiviti yang dilakukan tidak dikenakan bayaran. 

Read More

Mesyuarat Kali Ketiga Belas

Tarikh : 16 Mac 2018
Tempat : Dewan Kuliah C, FSSS
Aktiviti : Cadangan Plan kedua

           Pengarah projek iaitu Abdul Rahman telah memberikan taklimat mengenai perkembangan semasa dan masalah-masalah yang wujud berkaitan dengan tempat program yang akan dijalankan tidak lama lagi. Ketua Kampung Lambak,Tanjung Malim iaitu Encik Zul masih lagi tidak memberi apa-apa maklum balas setelah beberapa kali dihubungi. Beliau mendiamkan diri dan tanpa memberikan sebarang kata putus. Hal ini telah menyusahkan pihak kami untuk berurusan dengan beliau. 

          Walaupun begitu, Tuan pengarah mencadangkan pelan B iaitu mengadakan program di Kampung Pelegong, Negeri Sembilan. Kos yang diperlukan adalah antara RM100-RM150. Pihak majlis tertinggi ATLAS dan penolong pengarah telah berbincang mengenai tempat tersebut dengan bantuan seorang bekas pelajar Universiti Malaya untuk berurusan dengan pihak kampung tersebut. Pelbagai alternatif juga digunakan untuk mengumpul lebih banyak dana dan tajaan seperti penjualan biskut, mendapatkan dana sekurang-kurangnya RM10 setiap seorang dan lain-lain. Semua pelajar perlu mendapatkan dana dan tajaan dengan kadar yang segera dalam tempoh yang terdekat.

Perbincangan dengan Penhulu Kampung Lambak

Read More

Mesyuarat Kali Kedua Belas

Tarikh : 14 Mac 2018

Tempat : Dewan Kuliah A, FSSS

Aktiviti : Pembentangan Bajet Terkini Oleh Setiap Biro

1.0  PEMBENTANGAN OLEH SETIAP UNIT:

1.1  UNIT PROTOKOL

Unit protokol tidak memerlukan sebarang bajet kerana telah menerima 3 bungkus kertas A4.

1.2  UNIT DANA DAN TAJAAN

Barang comel kraf-40 batang pencil, ethnomate SDN BHD RM500, EYMASUWORLD CRAFT-KEYCHAIN & PIN SHAWL sebanyak 200 unit, dll. Mengadakan jualan. Mencadangkan mengadakan housekeeping di Putrajaya dan petaling jaya.

1.3  UNIT SUKAN DAN REKREASI

Unit sukan dan rekreasi telah menyediakan senarai aktiviti. Tetapkan tarikh untuk rehearsel. Setiap 10 minit awal sebelum mula kelas JM.bajet untuk unit sukan adalah RM170.

1.4  UNIT LOGISTIK

Pengangkutan terdapat masalah dari segi cara untuk pergi ke sana. 2 buah bas yang akan pergi balik adalah RM3200 dan ada yang mencadangkan naik KTM satu orang RM20 pergi balik. Hal ini adalah cara untuk mengurangkan kos pengangkutan.

1.5  UNIT CENDERAMATA DAN HADIAH

Unit hadiah dan cenderamata telah membentangkan anggaran bagi kewangan unit hadiah dan cenderamata. Penyelaras tidak bersetuju dengan permintaaan Ketua Kampung Tanjung Malim mengenai RM50 satu kepala.

1.6  UNIT MAKANAN DAN KEBAJIKAN

Unit makanan telah mnyenaraikan menu-menu makanan untuk program tersebut. Jumlah bajet untuk unit makanan dan kebajikan ialah RM1310.80. Biro makanan kena ada pelan rancangan kedua. Pinjam kotak kecemasan dengan jabatan.

1.7  UNIT MULTIMEDIA DAN PUBLISITI

Unit multimedia perlukan bajet untuk buat banner dan banting untuk program. Brosure dah siap.  Bajet anggaran untuk baju adalah RM25 sehelai dan jumlah keseluruhan adalah RM2150.68. video trailer untuk JM dah siap. Unit publisiti akan mengadakan sesi penggambaran pada hari jumaat di Dataran Sastera bersama penyelaras projek.

2.0  UCAPAN DARI PENYELARAS PROJEK

Teguran dari penyelaras mengenai sebarang kerja haruslah diberitahu kepada penyelas iaitu Doktor Saripah terlebih dahulu. Doktor Saripah juga mengajar semua pelajar bagaimana untuk bekerjasama dalam satu organisasi.

Read More