Mesyuarat Kali Kedua Belas

Tarikh : 14 Mac 2018

Tempat : Dewan Kuliah A, FSSS

Aktiviti : Pembentangan Bajet Terkini Oleh Setiap Biro

1.0  PEMBENTANGAN OLEH SETIAP UNIT:

1.1  UNIT PROTOKOL

Unit protokol tidak memerlukan sebarang bajet kerana telah menerima 3 bungkus kertas A4.

1.2  UNIT DANA DAN TAJAAN

Barang comel kraf-40 batang pencil, ethnomate SDN BHD RM500, EYMASUWORLD CRAFT-KEYCHAIN & PIN SHAWL sebanyak 200 unit, dll. Mengadakan jualan. Mencadangkan mengadakan housekeeping di Putrajaya dan petaling jaya.

1.3  UNIT SUKAN DAN REKREASI

Unit sukan dan rekreasi telah menyediakan senarai aktiviti. Tetapkan tarikh untuk rehearsel. Setiap 10 minit awal sebelum mula kelas JM.bajet untuk unit sukan adalah RM170.

1.4  UNIT LOGISTIK

Pengangkutan terdapat masalah dari segi cara untuk pergi ke sana. 2 buah bas yang akan pergi balik adalah RM3200 dan ada yang mencadangkan naik KTM satu orang RM20 pergi balik. Hal ini adalah cara untuk mengurangkan kos pengangkutan.

1.5  UNIT CENDERAMATA DAN HADIAH

Unit hadiah dan cenderamata telah membentangkan anggaran bagi kewangan unit hadiah dan cenderamata. Penyelaras tidak bersetuju dengan permintaaan Ketua Kampung Tanjung Malim mengenai RM50 satu kepala.

1.6  UNIT MAKANAN DAN KEBAJIKAN

Unit makanan telah mnyenaraikan menu-menu makanan untuk program tersebut. Jumlah bajet untuk unit makanan dan kebajikan ialah RM1310.80. Biro makanan kena ada pelan rancangan kedua. Pinjam kotak kecemasan dengan jabatan.

1.7  UNIT MULTIMEDIA DAN PUBLISITI

Unit multimedia perlukan bajet untuk buat banner dan banting untuk program. Brosure dah siap.  Bajet anggaran untuk baju adalah RM25 sehelai dan jumlah keseluruhan adalah RM2150.68. video trailer untuk JM dah siap. Unit publisiti akan mengadakan sesi penggambaran pada hari jumaat di Dataran Sastera bersama penyelaras projek.

2.0  UCAPAN DARI PENYELARAS PROJEK

Teguran dari penyelaras mengenai sebarang kerja haruslah diberitahu kepada penyelas iaitu Doktor Saripah terlebih dahulu. Doktor Saripah juga mengajar semua pelajar bagaimana untuk bekerjasama dalam satu organisasi.