Mesyuarat Kali Kelima Belas

Tarikh : 2 April 2018
Tempat : Dewan Kuliah D, FSSS
Aktiviti : Perubahan Program

1.0 PEMBENTANGAN TENTATIF TERKINI

Tentatif ini telah diubah kerana terdapat banyak masalah di tempat sebelum ini iaitu di KG. Pelegong, Negeri Sembilan dan akan diadakan di SMK Mengkarak, Pahang . Tentatif proram yang baru dibuat oleh biro protokol ini telah dibentangkan di depan penyelaras projek iaitu Dr. Saripah dan semua pelajar. Majis perasmian akan dilakukan pada jumaat malam.

2.0 UNIT MAKANAN

Kita akan makan 4 kali pada hari pertama, 5 kali pada hari kedua dan 1 kali pada hari terakhir. Kos makanan adalah sebanyak rm25 seorang dan catering pada hari terakhir adalah sebanyak rm32 seorang. Jamuan ringan diadakan selepas kuliah maghrib.

3.0 PEMBAHAGIAN KUMPULAN FASI

Terdapat 20 kumpulan. Seramai 225 orang pelajar sekolah dan 76 orang fasilitator. Pelajar akan dibahagikan kepada 20 kumpulan. 11 orang pelajar dalam satu kumpulan. Fasilitator dalam setiap kumpulan ada dalam 3 orang. Satu kumpulan akan ada 14 orang termasuk fasilitator. Syamel ketua fasilitator. 15 fasi penolong dan 20 orang untuk explorace. 60 fasi dalam kumpulan.

4.0 TETAPKAN MASA BAGI SETIAP PERMAINAN

Ice breaking akan diberikan masa selama 30 minit termasuk cheers. Setiap kumpulan akan bergerak ke tempat masing-masing dan pembentangan akan dilakukan dalam kumpulan masing-masing bagi aktiviti Team Building.

5.0 AMBIL KEHADIRAN BAGI SETIAP SLOT

Setiausaha kena ambil kehadiran semua peserta bagi setiap slot. Hal ini untuk memastikan tidak ada peserta yang tidak hadir bagi setiap slot.

6.0 PEMBAHAGIAN TUGAS DALAM AKTIVITI EXPLORACE

Satu check point akan ada 2 orang fasi yang jaga. 2 kumpulan akan datang ke satu check point dan bertanding. Setiap permainan ada masa yang telah ditetapkan dan markah akan dikumpulkan mengikut aktiviti. Kita akan ada 10 pemenang.

7.0 PEMBAHAGIAN TUGAS SEMASA AKTIVITI MALAM KEBUDAYAAN

Pastikan semua peralatan telah disediakan untuk aktiviti  malam kebudayaan pada malam tersebut. Fasi yang 15 orang kena ambil bahagian tugas masing-masing. Malam kebudayaan akan disertai oleh pelajar dan fasi sekali.